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見出し 個人情報保護方針

株式会社ソフトクリエイト（以下、当社）は、業務上取得する個人情報の重要性を理解し、個人情報等の安全管理については当社の重要な社会的責任であると認識しています。個人情報の保護についてはJISQ15001に準じた個人情報保護を目的とした情報マネジメントシステムを策定し、以下に掲げる個人情報保護方針を定めます。
個人情報保護方針
制定日：2016年8月
最終改定日：2024年5月13日
株式会社ソフトクリエイト
代表取締役　柳田正明

株式会社ソフトクリエイト（以下、当社）は、人材派遣、ソフトウェアの開発事業を営む上で、個人情報（以下、特定個人情報を含む）の取扱いについて、その重要性を深く認識し適切な取得、利用及び提供を行うと共に、従業員及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。


１.個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、当社の事業内容と企業規模を考慮して、事業目的を達成するのに必要な範囲でその利用目的を明らかにし、また個人情報の取得、利用及び提供に際しては、その目的の範囲内でのみ利用・提供を行うものとし、利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わないための措置を講じます。


２.個人情報及び特定個人情報の保護の取り扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範および社内規定を遵守します。


３.個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正について
当社は、個人情報の安全対策について細心の注意をはらいます。個人情報を扱う責任者を設置し、個人情報に関する漏洩、滅失又は毀損の防止と是正に努めます。


４.苦情及び相談への対応について
当社は個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合せ窓口を設置し、適切な対応を実施します。


５.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、すべての役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定および運用します。
また、運用状況について定期的に監査し、継続的に改善します。


■個人情情報保護方針に関するお問合せ■
    株式会社ソフトクリエイト
    住所：〒320-0844　栃木県宇都宮市菊水町13-17　読売広告ビル4F
    TEL：028-680-5400
    e-mail：info@softcreate.net
    個人情報相談窓口
個人情報の取扱いについて
株式会社ソフトクリエイト（以下「当社」という）は、お預かりするあなたの個人情報の取扱いについて、下記のように管理し、保護いたします。
個人情報保護管理者：総務部　担当

（１） 個人情報の利用目的

１．採用応募者情報

  • ①人材派遣等における最適な仕事のご案内・仕事に関する連絡のため
  • ②採用の可否判断をするため

２．問合せ者情報

  • ①問合せに対応するため

３．当社の従業者情報

  • ①雇用管理
  • ②緊急時における連絡
  • ③取引先への個人情報提供

４．取引先担当者の個人情報

①取引上の連絡のため

５．協力会社の技術者の個人情報

  • ①開発業務要員選定
  • ②開発業務取引先への個人情報提供
（２）開示対象個人情報の開示等の請求、又は第三者提供記録の開示の請求に関する事項
開示対象個人情報の、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止）の請求、又は第三者提供記録の開示等を希望する場合は、当社規定に基づいて対応いたします。
    １．当社の名称等：　株式会社ソフトクリエイト（代表取締役　柳田正明）
              栃木県宇都宮市菊水町13-17
    ２．個人情報保護管理者：　総務部　担当（連絡先は下記窓口情報を参照）
    ３．すべての開示対象個人情報の利用目的：上記（１）の１.〜４.のとおりです。
    ４．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先：　下記の窓口
    ５．開示等のお申し出方法：　下記「開示等のお申し出の方法」によりお申し出ください。

（３）個人情報の安全管理のために講じた措置について
個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

１.組織的安全管理措置

  • ・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
  • ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施

２.人的安全管理措置

  • ・個人データの取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を実施

３.物理的安全管理措置

  • ・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
  • ・容易に個人データが判明しないよう措置を実施（イニシャル化など）

４.技術的安全管理措置

  • ・アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限
  • ・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
■開示等のお申し出の方法■
当社所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、郵送又はe-mail添付でお申し出ください。受付後、弊社担当窓口からご連絡いたします。
ご不明な点がありましたら、下記の弊社担当窓口までお問い合わせください。

■個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口■
    〈株式会社ソフトクリエイト〉
    住所：〒320-0844　栃木県宇都宮市菊水町13-17　読売広告ビル4F
    TEL：028-680-5400
    e-mail：info@softcreate.net
    個人情報相談窓口（総務部　担当）

■認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先■
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
    03-5860-7565　/ 0120-700-779
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